一、呼叫中心簡介
科鎂呼叫中心系統(tǒng)可根據(jù)客戶的要求靈活配置座席數(shù)量,從4座席到128座席自由選擇,是國內(nèi)中小服務(wù)型企業(yè)最常用的通訊設(shè)備之一。它不但具有傳統(tǒng)的電話交換機(jī)功能,還具有語音導(dǎo)航,電話錄音,客戶來電彈屏,座席滿意度評價,系統(tǒng)自動群呼,語音通知,自動撥號等實(shí)用功能。
電話外呼系統(tǒng)可批量導(dǎo)入號碼,系統(tǒng)自動批量外呼廣告,催費(fèi),通知等。外呼時可播放選擇菜單式語音導(dǎo)航,供客戶選擇性收聽或選轉(zhuǎn)到人工與之通話。主要針對中小型電話外呼銷售公司,電話外呼營銷人員。該系統(tǒng)能極大提高電話銷售人員的工作效率。
二、硬件連接示意圖
本系統(tǒng)由硬件和軟件組成:
硬件=語音卡+電源線+電話轉(zhuǎn)接頭+加密鎖
軟件=SQL2000或者2005+服務(wù)器軟件+客戶端軟件
操作系統(tǒng):建議使用Windows2003/Win2008 32位服務(wù)器版
三、呼叫中心基本功能
1、電話交換機(jī)(PBX)功能
科鎂呼叫中心系統(tǒng)具有程控交換機(jī)功能,如來電顯示,內(nèi)部通話,電話轉(zhuǎn)接,電話代接,電話監(jiān)聽,三方通話(多方監(jiān)聽),外線轉(zhuǎn)外線(手機(jī)),通話權(quán)限設(shè)置,當(dāng)客戶呼入時,座席之間可任意轉(zhuǎn)接代接電話,分機(jī)號碼2-5位數(shù)字任意設(shè)置。
系統(tǒng)主界面如下:線路狀態(tài)上面顯示的是外線狀態(tài),下面顯示的是分機(jī)狀態(tài),目前為4外線4座席。
2、IVR語音導(dǎo)航功能
當(dāng)客戶呼入系統(tǒng)時,會聽到語音提示,例如普通話按1,英文請按2導(dǎo)航(IVR),呼入流程設(shè)計(jì),呼叫轉(zhuǎn)移,下班流程(指定時間流程),呼出電話直接出局,出局號設(shè)置,呼出加撥IP前綴,呼出路由選擇,座席登陸,來電話話務(wù)分配(ACD),電話排隊(duì)管理,等待語音,播報工號,話務(wù)評分,來電留言。
在線路方案設(shè)置中—流程方案,可以新建,編輯,刪除呼入呼出的流程方案,如下圖所示:
針對當(dāng)前流程,可以設(shè)置用戶按1轉(zhuǎn)到某個座席,或者直接轉(zhuǎn)移到用戶的手機(jī)上。
3、電話錄音功能
呼叫中心系統(tǒng)本身具有錄音功能,無需外掛或者增加任何硬件設(shè)備,即可實(shí)現(xiàn)對所有來電、去電實(shí)時錄音。對所有的分機(jī),針對呼入電話和呼出電話,提供三種錄音模式,系統(tǒng)默認(rèn)提機(jī)自動錄音。系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、系統(tǒng)提供對電話錄音的備份、下載、回放等。錄音文件可以根據(jù)存貯需要存到本機(jī)硬盤或者網(wǎng)絡(luò)上任何一臺存貯服務(wù)器,便于呼叫中心管理人員隨時檢查座席人員的電話服務(wù)質(zhì)量,統(tǒng)一電話營銷人員的服務(wù)水平,并及時發(fā)現(xiàn)問題并改進(jìn)。
點(diǎn)擊呼叫記錄,可以看到今天,本周,本月,今年的所有通話記錄,還能分類單獨(dú)顯示呼出,呼入的通話記錄,點(diǎn)擊序號前面的播放圖標(biāo),即可播放通話錄音。
4、話務(wù)統(tǒng)計(jì)功能:
系統(tǒng)可統(tǒng)計(jì)任一時段的呼入話務(wù)量,呼出話務(wù)量,分機(jī)話務(wù)效率,座席話務(wù)效率(通話時間,等待時間,呼損率等信息)實(shí)時統(tǒng)計(jì)當(dāng)前系統(tǒng)話務(wù)量,等待時間,隊(duì)列數(shù)量,接聽時間,呼損率等信息。
5、智能外呼
批量的將客戶號碼(客戶資料)導(dǎo)入到系統(tǒng)中。由系統(tǒng)自動對資源發(fā)起外呼(多外線并向呼叫),并識別對方摘機(jī)信號。自動過濾無人接聽空號,掛機(jī)等呼叫失敗情況。只要對方摘機(jī)接聽,系統(tǒng)在0.1秒內(nèi)將電話轉(zhuǎn)到坐席(并顯示號碼于電話機(jī)上)。業(yè)務(wù)員直接進(jìn)行通話。每一個都是正常接通的有效通話;有座席電腦的,更加可以在電腦上彈屏顯示電話的詳細(xì)信息,且可以用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)對客戶進(jìn)行記錄保存。
系統(tǒng)可以設(shè)置8組外呼,每一組外呼都可單獨(dú)設(shè)置,可選擇其中一條外或者多條外線進(jìn)行群呼??梢詫㈦娫捥柎a通過EXCEL表格或者TXT文檔批量導(dǎo)入到系統(tǒng)。
外呼接通后,可以播放指定語音,也可以提示用戶選擇按鍵,根據(jù)按鍵轉(zhuǎn)到對應(yīng)的座席。可以接能后直接轉(zhuǎn)空閑座席。
每一個外呼流程都可獨(dú)立設(shè)置:
6、客戶來電彈屏
在電話響起的同時,座席人員的電腦上會跳出該客戶相關(guān)信息(包括基本聯(lián)系資料、歷史來電內(nèi)容的文字記錄及相關(guān)處理情況等等),客服人員無需重復(fù)詢問,無需翻查資料,而客戶信息一目了然。
來電事務(wù)處理 可詳細(xì)記錄客戶每次來電的內(nèi)容,可應(yīng)用于客服、銷售咨詢、售后服務(wù)等方面。
7、電話黑名單功能
在參數(shù)設(shè)置里,將電話號碼錄入呼入黑名單,將某些廣告騷擾電話錄入黑名單,當(dāng)黑名單內(nèi)的電話呼入時,系統(tǒng)會自動掛斷該電話。
8、電話(白名單)直接轉(zhuǎn)座席
與電話黑名單相反,白名單指的是VIP客戶,當(dāng)VIP客戶來電時,系統(tǒng)自動將該電話轉(zhuǎn)到以前服務(wù)的座席電話機(jī)上。
9、動態(tài)座席登錄功能
動態(tài)座席指的是座席人員上班時間不固定,輪班倒。只有登錄的座席人員,對應(yīng)的電話機(jī)才會響鈴。
10、電腦撥號功能
用戶可以通過電腦鼠標(biāo)按數(shù)字撥號,也可能點(diǎn)擊客戶資料上的電話號碼進(jìn)行軟件撥號。免去了人工按鍵撥號的麻煩。
11、班長座席功能
強(qiáng)插通知:座席人員在與客戶通話過程中,班長座席可以強(qiáng)插,告知座席人員有關(guān)事宜。
監(jiān)聽功能:座席人員在與客戶通話過程中,班長座席可以監(jiān)聽其通話。
電話會議:班長座席可以召集電話會議。
12、電話代接功能
像使用電話小總機(jī)一樣,在沒有使用動態(tài)座席的情況下,座席人員可以按電話機(jī)上的*#鍵來代接同組的響鈴電話。
13、滿意度評價
根據(jù)設(shè)置好的按鍵對應(yīng)分?jǐn)?shù),很滿意為100分,以次類推。
14、報表功能
科鎂呼叫中心具有話量統(tǒng)計(jì)、分機(jī)效率統(tǒng)計(jì)、座席效率統(tǒng)計(jì)、電話來源統(tǒng)計(jì)、讓您方便快捷地獲取各種所需的營銷數(shù)據(jù)。
15、分級權(quán)限控制
跟據(jù)不同用戶的要求,設(shè)置用戶權(quán)限(管理,班長,座席)。
四、硬件參數(shù)
項(xiàng)目 |
性能指標(biāo) |
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