來電進(jìn)銷存
為什么要使用來電進(jìn)銷存?
問題?
1、做批發(fā)銷售,您的客戶資料有系統(tǒng)管理嗎?
2、當(dāng)您的客戶超過100家以上時,客戶來電訂貨時,您知道他是誰嗎?
3、面對自己的老客戶不能給出一個合理的報價,會因此丟掉客戶?
還是問題?
1、傳統(tǒng)的手工填單,速度太慢;電話號碼和地址容易寫錯;
2、無法實時掌握商品實際庫存數(shù)量,不知道該什么時間該補貨;
3、不能隨時隨地查詢當(dāng)日營業(yè)收入、無法做出準(zhǔn)確的決策;
科鎂來電進(jìn)銷存為您解決以上問題?
一、系統(tǒng)優(yōu)點
科鎂來電進(jìn)銷存管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的需求,將原來的一邊接聽電話,一邊手工開單的工作狀態(tài),直接升級到電腦來電彈屏并且快速打印出倉單的模式,這不僅避免了手工開單時字體看不清等錯誤的發(fā)生,更是帶給客戶更加專業(yè)、更加立體的全新視覺體驗。
我們采用的是先進(jìn)的計算機技術(shù)開發(fā)而成,集電話下單、進(jìn)貨、銷售、庫存多個環(huán)節(jié)于一體的管理系統(tǒng),真正解決企業(yè)賬目混亂、庫存不準(zhǔn)、信息反饋不及時等問題。幫助企業(yè)處理日常的進(jìn)銷存業(yè)務(wù),同時提供豐富的實時查詢統(tǒng)計功能。與此同時,還能夠幫助接單人員提高工作效率,幫助老板實時掌握公司庫存,從而做出準(zhǔn)確可行的市場決策。
二、軟件功能
1、來電彈屏功能:顧名思義,來電彈屏就是當(dāng)對方打過來電話的時候,在電腦軟件桌面上會自動彈出一個關(guān)于來電方的資料框,利用這個資料框,我們可以迅速地對來電方有一個詳細(xì)的了解,從而快速了解該客戶最后一次的訂單及所有歷史訂單信息,彌補手機和電話的來電顯示僅提供姓名而不能沒有具體資料的缺陷。
3、客戶維護(hù)功能:計算機的記憶能力總是要比我們?nèi)四X強大,只要我們將客戶的信息輸入軟件里面,便賦予了進(jìn)銷存軟件一個自動維護(hù)客戶的額外功能。到逢年過節(jié)時,我們就不用發(fā)愁忘記跟哪個客戶聯(lián)系了。
三、潛在價值
1、告別手工記賬:告別手工記賬時代,打印出整齊漂亮的送貨單,這不僅關(guān)系到公司的形象,也關(guān)系著公司的內(nèi)部管理,因為這樣一來公司的賬目會更加清楚。
2、資料共享:資料可以共享,可以隨時檢查自己的經(jīng)營情況,相關(guān)的一切查詢和統(tǒng)計新航系統(tǒng)都可以在瞬間完成。
3、一鍵查詢賬目:賬目清晰明了,查詢方便,如果您是老板,您自己可以隨時使用新航軟件一鍵統(tǒng)計查詢公司的各種數(shù)據(jù)。
4、節(jié)約成本:節(jié)約人力成本,提高工作效率。由于員工可以在相對規(guī)范的軟件環(huán)境中作業(yè),使得公司的業(yè)務(wù)和管理流程化、制度化,管理水平更上一層樓。
5、快速查詢庫存:對于客戶的各種產(chǎn)品庫存的查詢,可以提高其作業(yè)的速度。例如有客戶詢問能否供應(yīng)某200個商品,您在電腦里查一下就清楚了,而且還可以立即知道上次賣給這個客戶的價格是多少,客戶上次下了多少訂單。
6、打印方便:公司的賬目會很清楚,月底只要打印每個客戶的月結(jié)單,就可以跟客戶對賬、收賬,哪些賬快到期、哪些賬已過期都一目了然。
7、查詢存貨動態(tài):如果公司剛接了一個定單,可以根據(jù)定單批量地查一下哪些有貨、哪些缺貨,就可以很好地及時備料生產(chǎn)了。